Mächtige Features für professionelles Helfermanagement
Entdecken Sie alle Funktionen von EventReady, die Ihnen dabei helfen, Events effizient zu organisieren und Hunderte von Helfern zu koordinieren.
Die vier Säulen erfolgreichen Helfermanagements
Alles was Sie für erfolgreiche Events brauchen
Helfermanagement
Verwalten Sie Hunderte von Helfern effizient und übersichtlich
- Helferdatenbank mit allen wichtigen Informationen
- Schicht-Self-Service im Helferportal
- Bulk-Import aus Excel-Dateien
- Kategorisierung nach Fähigkeiten und Interessen
Einsatzplanung
Schichtplanung mit Self-Service oder manueller Zuweisung
- Helfer wählen Schichten oder werden manuell eingeteilt
- Konfliktbehandlung bei Doppelbuchungen
- Flexible Schichtzeiten und -dauern
Kommunikation
Direkte und effiziente Kommunikation mit allen Helfern
- Seriendruck (personalisierte PDF-Briefe)
- Bestätigungs-E-Mail nach Anmeldung
- Filter nach Event, Kategorie oder Organisation
Auswertungen
Detaillierte Statistiken und Berichte für bessere Planung
- Helfer-Engagement-Statistiken
- Event-Performance-Analysen
- Export in verschiedene Formate
- Trend-Analysen über mehrere Events
Zusätzliche Funktionen für den perfekten Workflow
Alles was Sie für professionelles Event-Management brauchen
Mobil nutzbar
Web-Oberfläche und Helferportal im Browser – ohne separate Helfer-App
Sicherheit
Datenbank-Hosting in Frankfurt (EU), gemäss Datenschutzerklärung
Automatisierung
Bestätigungs-Mails, Konfliktprüfung und Seriendruck sparen Zeit
Seriendruck
PDF Generierung, welche einfach per Post/E-Mail versendet werden kann
Import/Export
Einfacher Datenaustausch mit bestehenden Systemen
Anpassbarkeit
Flexible Konfiguration für jeden Event-Typ
Echtzeit-Updates
Live-Updates für alle Beteiligten
Die Zahlen sprechen für sich
Konkrete Verbesserungen durch EventReady
Zeitersparnis
Sparen Sie bis zu 80% der Zeit bei der Helferkoordination
Bessere Koordination
Reduzieren Sie No-Shows um bis zu 90%
Höhere Zufriedenheit
Helfer sind zufriedener durch klare Kommunikation
Professioneller Auftritt
Vermitteln Sie Professionalität bei Ihren Events
Probieren Sie alle Funktionen aus
Starten Sie noch heute mit EventReady und entdecken Sie, wie einfach professionelles Helfermanagement sein kann.