EventReady Blog
Entdecken Sie wertvolle Tipps, Best Practices und Leitfäden für die erfolgreiche Organisation von Events und effizientes Helfermanagement.
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Kommunikation mit Helferinnen und Helfern: Welcher Kanal eignet sich wann?
E-Mail, Brief oder WhatsApp? Bei der Helferplanung entscheidet der richtige Kommunikationskanal darüber, ob wichtige Inf...
Helferplanung leicht gemacht: Helfer wählen Schichten ohne Account
Helfer sollen Schichten wählen – nicht zuerst ein Benutzerkonto anlegen. So funktioniert die Helferanmeldung ohne Accoun...
Welche Begriffe gibt es für Helfer in der Schweiz? Regionale Unterschiede einfach erklärt
Helfer, Freiwillige, Volunteer, Crew oder Chrampfer? Ein Überblick über die wichtigsten Ausdrücke in Deutschschweiz, Rom...
Helferentschädigung bei Vereinsanlässen: Was in der Schweiz üblich ist
Stundenlohn, Tagespauschale, Vereinsvergütung oder Gutschein? Drei Grundprinzipien und eine Übersicht aus der Praxis – p...
Ein Schwingfest planen - vom ersten Konzept bis zum letzten Sägemehl
Wie man ein kantonales Schwingfest mit Jungschwingertag am Samstag und Aktivschwingerfest am Sonntag sowie rund 8'000 Zu...
Warum auch kleine Anlässe (ab 20 Helfern) eine Software brauchen
Lohnt sich Spezial-Software nur für Grossveranstaltungen? Wir zerlegen den Mythos und zeigen, warum Excel auch bei klein...
Helfer-Briefing: Welche Informationen sind zwingend nötig?
Ein Volunteer steht nicht am Posten – weil er den Haupteingang nicht gefunden hat. So erstellen Sie das perfekte Infobla...
Ein Jahr im Leben eines OK-Präsidenten: Die Planungs-Timeline
Wann fängt man an, Helfer zu suchen? Ein chronologischer Masterplan (T-365 bis Eventtag) für das strategische Personalma...
Automatisierungen im Helfermanagement: So spart dein OK wertvolle Zeit
Weniger Copy & Paste, mehr Fokus aufs Wesentliche...
Helfer für das lokale Hallenturnier rekrutieren
Sportvereine stossen bei ihren mehrtägigen Heim-Turnieren oft personell an ihre Grenzen. Taktiken für ein restlos besetz...
Warum die Schichtplanung am Openair anders funktioniert als am Schwingfest
Ein Musik-Festival und ein traditionelles Fest haben völlig unterschiedliche DNA, wenn es um das Volunteering geht. Wir ...
Die Rolle des Ressortleiters Personal am Eventtag
Der Head of Volunteers (Personalchef) entscheidet über das Chaos oder die Ordnung am grossen Tag. Seine Aufgaben, Werkze...
Motivation statt Pflicht: Wie Sie Ihre Helfer bei Laune halten
Gute Freiwillige wachsen nicht auf Bäumen. Wie Event-Manager psychologische Tricks und Gamification nutzen, um ein treue...
Helfereinsatz planen: Wie viele Freiwillige brauchst du wirklich?
Die Über- oder Unterbesetzung von Schichten ist ein klassischer Fehler vieler OKs. Wir zeigen dir eine Methode, mit der ...
Seriendruck für Event-Helfer: Personalisierte Briefe und Einsatzpläne
Seriendruck in EventReady: Personalisierte PDF-Briefe mit Schichtinfos statt stundenlangem Word-Tippen – was die Funktio...
Datenschutz bei der Helferliste: So managen Sie Daten DSGVO-konform
nDSG/DSGVO-konforme Helferdaten: Rollen, Hosting in Frankfurt (EU) – statt Excel-Anhängen und falscher Server-Schweiz-Ve...
Helferplanung für das grosse Vereinsjubiläum (100 Jahre)
Ein Jahrhundertfest sprengt die üblichen Dimensionen eines Vereins. Erfahren Sie, wie Sie das logistische Gross-Ereignis...
Einsatzplanung Software im Vergleich: Die besten Tools für modernes Volunteer Management
Welche Software passt am besten zu Ihrem Helfermanagement?...
Ehrenamtliche finden und langfristig binden
Wie NPOs und Vereine den Wandel in der Freiwilligenarbeit meistern und eine treue Helfer-Community für karitative Projek...
Einsatzplanung Volunteers: Der Guide für Messe-Veranstalter
B2B Messen und Kongresse sind hochkomplex. Erfahren Sie, wie professionelle Agenturen die Dienstpläne hunderten von Volu...
Helfer organisieren für ein Dorffest: Die ultimative Checkliste
Das Dorffest steht an und das halbe Dorf muss mithelfen. Unsere Checkliste zeigt Ihnen, wie Sie das Organisations-Chaos ...
Pflichteinsätze im Verein organisieren: So klappt es ohne Streit
Pflichteinsätze im Verein fair organisieren: Transparenz durch digitale Schichtplanung – und was EventReady dafür heute ...
Wie löse ich den Helfermangel im Verein?
Viele Vereine kämpfen damit, genug Leute für das Jahresfest zu finden. Wir zeigen praxiserprobte Strategien, um den Helf...
Digitale Helfermanagement revolutioniert Grossveranstaltungen
Helferportal, Schichtplanung, Seriendruck und Statistiken: Was EventReady für Grossveranstaltungen heute wirklich leiste...
Teamevents und Vereinsleben digital organisieren
Mit EventReady organisierst du Teamevents, Vereinsfeste und ehrenamtliche Einsätze digital, übersichtlich und stressfrei...
Das smarte Tool für die Organisation von Sportanlässen
Mit EventReady.ch gelingt die Planung und Durchführung von Sportanlässen effizient, transparent und digital. Die Softwar...
Freiwillige einplanen leicht gemacht: Mit dem richtigen Tool zum erfolgreichen Event
Die Organisation von freiwilligen Helfer:innen ist für viele Veranstalter eine grosse Herausforderung. Mit dem richtigen...
Festival Helfermanagement digitalisieren: So gelingt die Organisation mit EventReady
Wer ein Festival plant, steht vor der grossen Herausforderung, zahlreiche freiwillige Helfer:innen effizient zu koordini...
Digitale Eventorganisation: Wie EventReady das Helfermanagement bei Festivals revolutioniert
Die Organisation eines Festivals ist eine komplexe Herausforderung – besonders, wenn es um die Koordination von freiwill...
Die 7 häufigsten Fehler bei der Helferplanung für Events – und wie du sie vermeidest
Eine durchdachte Helferkoordination entscheidet über Erfolg oder Misserfolg deiner Veranstaltung. Wir zeigen dir, welche...
Wie organisiere ich ein Schwingfest?
Die Organisation eines Schwingfests ist eine komplexe Aufgabe, die sorgfältige Planung und effiziente Koordination erfor...
Tipps für erfolgreiche Helferkoordination
Die erfolgreiche Koordination von Helfern ist der Schlüssel zu jedem gelungenen Event. Entdecken Sie bewährte Strategien...
So gelingt der perfekte Helfer-Einsatzplan – mit EventReady
Ein guter Einsatzplan ist das Herzstück jeder erfolgreichen Veranstaltung. Erfahren Sie, wie Sie mit EventReady den perf...
Deine Helferdatenbank: Gold wert für jedes Event
Helferdaten zentral pflegen: Import, manuelle Duplikatprüfung, Seriendruck – ohne automatische Erinnerungs-Mails....
Dein erstes Event mit EventReady – so startest du in 30 Minuten
In 30 Minuten zum ersten Event: Schichten anlegen, Registrierungslink teilen, Bestätigungs-E-Mail – ohne Event-Vorlagen ...
Helfermanagement für Grossveranstaltungen: So meistern Sie die Herausforderung
Grossveranstaltungen mit hunderten von Helfern stellen besondere Anforderungen an das Management. Entdecken Sie bewährte...