EventReady Blog
Entdecken Sie wertvolle Tipps, Best Practices und Leitfäden für die erfolgreiche Organisation von Events und effizientes Helfermanagement.
Alle Artikel
Helferplanung leicht gemacht: Helfer wählen Schichten ohne Account
Helfer sollen Schichten wählen – nicht zuerst ein Benutzerkonto anlegen. So funktioniert die Helferanmeldung ohne Account.
Welche Begriffe gibt es für Helfer in der Schweiz? Regionale Unterschiede einfach erklärt
Helfer, Freiwillige, Volunteer oder Crew? Erfahre, welche Begriffe in der Schweiz üblich sind und wann welche Bezeichnung für Events und Vereine passt
Helferentschädigung bei Vereinsanlässen: Was in der Schweiz üblich ist
Ohne Freiwillige läuft an Schweizer Grossveranstaltungen nichts. Doch wie fair und transparent die Entschädigung geregelt ist, unterscheidet sich je nach Anlass erheblich. Wir haben uns verschiedene Modelle aus der Praxis angeschaut – und zeigen, was du als Veranstalter oder Helfer wissen solltest.
Schwingfest planen: Der Praxisleitfaden für OKs
Wie man ein kantonales Schwingfest mit Jungschwingertag über ein ganzes Wochenende organisiert – mit allem, was dazugehört.
Kommunikation mit Helferinnen und Helfern: Welcher Kanal eignet sich wann?
E-Mail, Brief oder WhatsApp? Bei der Helferplanung entscheidet der richtige Kommunikationskanal darüber, ob wichtige Informationen rechtzeitig bei den richtigen Personen ankommen.
Warum auch kleine Anlässe (ab 20 Helfern) eine Software brauchen
Lohnt sich Spezial-Software nur für Grossveranstaltungen? Wir zerlegen den Mythos und zeigen, warum Excel auch bei kleinen Events ein extremer Zeitfresser ist.
Helfer-Briefing: Welche Informationen sind zwingend nötig?
Ein Volunteer steht nicht am Posten – weil er den Haupteingang nicht gefunden hat. So erstellen Sie das perfekte Infoblatt für Ihre Event-Helfer.
Ein Jahr im Leben eines OK-Präsidenten: Die Planungs-Timeline
Wann fängt man an, Helfer zu suchen? Ein chronologischer Masterplan (T-365 bis Eventtag) für das strategische Personalmanagement von Grossanlässen.
Automatisierungen im Helfermanagement: So spart dein OK wertvolle Zeit
Weniger Copy & Paste, mehr Fokus aufs Wesentliche
Helfer für das lokale Hallenturnier rekrutieren
Sportvereine stossen bei ihren mehrtägigen Heim-Turnieren oft personell an ihre Grenzen. Taktiken für ein restlos besetztes Helfertableau im Vereinssport.
Warum die Schichtplanung am Openair anders funktioniert als am Schwingfest
Ein Musik-Festival und ein traditionelles Fest haben völlig unterschiedliche DNA, wenn es um das Volunteering geht. Wir betrachten die unterschiedlichen Planungs-Architekturen.
Die Rolle des Ressortleiters Personal am Eventtag
Der Head of Volunteers (Personalchef) entscheidet über das Chaos oder die Ordnung am grossen Tag. Seine Aufgaben, Werkzeuge und Taktiken während des Anlasses.
Motivation statt Pflicht: Wie Sie Ihre Helfer bei Laune halten
Gute Freiwillige wachsen nicht auf Bäumen. Wie Event-Manager psychologische Tricks und Gamification nutzen, um ein treues Helferteam aufzubauen.
Helfereinsatz planen: Wie viele Freiwillige brauchst du wirklich?
Die Über- oder Unterbesetzung von Schichten ist ein klassischer Fehler vieler OKs. Wir zeigen dir eine Methode, mit der du den Personalbedarf für deinen Event gezielt planen kannst.
Seriendruck für Event-Helfer: Personalisierte Briefe und Einsatzpläne
Seriendruck in EventReady: Personalisierte PDF-Briefe mit Schichtinfos statt stundenlangem Word-Tippen – was die Funktion kann und was nicht.
Datenschutz bei der Helferliste: So managen Sie Daten DSGVO-konform
nDSG/DSGVO-konforme Helferdaten: Rollen, Hosting in Frankfurt (EU) – statt Excel-Anhängen und falscher Server-Schweiz-Versprechen.
Helferplanung für das grosse Vereinsjubiläum (100 Jahre)
Ein Jahrhundertfest sprengt die üblichen Dimensionen eines Vereins. Erfahren Sie, wie Sie das logistische Gross-Ereignis Ihres Vereins sicher planen.
Einsatzplanung Software im Vergleich: Die besten Tools für modernes Volunteer Management
Welche Software passt am besten zu Ihrem Helfermanagement?
Einsatzplanung Volunteers: Der Guide für Messe-Veranstalter
B2B Messen und Kongresse sind hochkomplex. Erfahren Sie, wie professionelle Agenturen die Dienstpläne hunderten von Volunteers managen.
Helfer organisieren für ein Dorffest: Die ultimative Checkliste
Das Dorffest steht an und das halbe Dorf muss mithelfen. Unsere Checkliste zeigt Ihnen, wie Sie das Organisations-Chaos bei lokalen Anlässen meistern.
Pflichteinsätze im Verein organisieren: So klappt es ohne Streit
Pflichteinsätze im Verein fair organisieren: Transparenz durch digitale Schichtplanung – und was EventReady dafür heute leistet.
Digitale Helfermanagement revolutioniert Grossveranstaltungen
Helferportal, Schichtplanung, Seriendruck und Statistiken: Was EventReady für Grossveranstaltungen heute wirklich leistet – ohne Überversprechen.
Teamevents und Vereinsleben digital organisieren
Mit EventReady organisierst du Teamevents, Vereinsfeste und ehrenamtliche Einsätze digital, übersichtlich und stressfrei – für mehr Teamgeist und weniger Zettelwirtschaft!
Das smarte Tool für die Organisation von Sportanlässen
Mit EventReady.ch gelingt die Planung und Durchführung von Sportanlässen effizient, transparent und digital. Die Software erleichtert das Schichtmanagement, spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf – damit Ihr Sportevent ein voller Erfolg wird!
Freiwillige einplanen leicht gemacht: Mit dem richtigen Tool zum erfolgreichen Event
Die Organisation von freiwilligen Helfer:innen ist für viele Veranstalter eine grosse Herausforderung. Mit dem richtigen Tool wird das Einplanen von Freiwilligen zum Kinderspiel – für reibungslose Events und zufriedene Helfer:innen.
Festival Helfermanagement digitalisieren: So gelingt die Organisation mit EventReady
Wer ein Festival plant, steht vor der grossen Herausforderung, zahlreiche freiwillige Helfer:innen effizient zu koordinieren. Mit EventReady digitalisieren Sie Ihr Helfermanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihres Events.
Digitale Eventorganisation: Wie EventReady das Helfermanagement bei Festivals revolutioniert
Die Organisation eines Festivals ist eine komplexe Herausforderung – besonders, wenn es um die Koordination von freiwilligen Helfer:innen geht. EventReady revolutioniert das digitale Helfermanagement und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Die 7 häufigsten Fehler bei der Helferplanung für Events – und wie du sie vermeidest
Eine durchdachte Helferkoordination entscheidet über Erfolg oder Misserfolg deiner Veranstaltung. Wir zeigen dir, welche kritischen Fehler du unbedingt vermeiden solltest.
Wie organisiere ich ein Schwingfest?
Die Organisation eines Schwingfests ist eine komplexe Aufgabe, die sorgfältige Planung und effiziente Koordination erfordert. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit EventReady ein erfolgreiches Schwingfest organisieren können.
Tipps für erfolgreiche Helferkoordination
Die erfolgreiche Koordination von Helfern ist der Schlüssel zu jedem gelungenen Event. Entdecken Sie bewährte Strategien und moderne Tools, die Ihre Helferkoordination auf das nächste Level bringen.
So gelingt der perfekte Helfer-Einsatzplan – mit EventReady
Ein guter Einsatzplan ist das Herzstück jeder erfolgreichen Veranstaltung. Erfahren Sie, wie Sie mit EventReady den perfekten Helfer-Einsatzplan erstellen und dabei Zeit sparen.
Deine Helferdatenbank: Gold wert für jedes Event
Helferdaten zentral pflegen: Import, manuelle Duplikatprüfung, Seriendruck – ohne automatische Erinnerungs-Mails.
Dein erstes Event mit EventReady – so startest du in 30 Minuten
In 30 Minuten zum ersten Event: Schichten anlegen, Registrierungslink teilen, Bestätigungs-E-Mail – ohne Event-Vorlagen oder Auto-Reminder.
Helfermanagement für Grossveranstaltungen: So meistern Sie die Herausforderung
Grossveranstaltungen mit hunderten von Helfern stellen besondere Anforderungen an das Management. Entdecken Sie bewährte Strategien und moderne Tools für erfolgreiche Grossveranstaltungen.