Helfer für das lokale Hallenturnier rekrutieren
Sportvereine stossen bei ihren mehrtägigen Heim-Turnieren oft personell an ihre Grenzen. Taktiken für ein restlos besetztes Helfertableau im Vereinssport.
Der Marathon am Wochenende
Ein Fussball- oder Unihockey-Hallenturnier am Wochenende bedeutet Ausnahmezustand. Oftmals finden die Spiele von Freitagabend bis Sonntagabend lückenlos statt. Der finanzielle Erfolg (meist durch die Festwirtschaft) finanziert oftmals das gesamte Vereinsjahr des ausrichtenden Clubs. Doch woher nimmt man die Helfer für 48 Stunden Dauerbetrieb?
Das Potenzial: Eltern und Angehörige
Ein Sportverein besteht meist aus Aktiv-Mitgliedern (1. Mannschaft, 2. Mannschaft) und einer extrem grossen Junioren-Abteilung. Da die Junioren oft zu jung für Barschichten oder die Kasse sind, liegt das ungenutzte Personal-Gold bei deren Eltern.
Der "Kind-spielt-Eltern-helfen" Rhythmus
Koppeln Sie den Spielplan an den Einsatzplan! Wenn die F-Junioren am Samstagmorgen von 09:00 bis 12:00 Uhr spielen, werden ohnehin 40 Elternpaare auf der Tribüne sitzen. Bieten Sie exakt für dieses Zeitfenster ("Samstagvormittag") extrem kurze, niederschwellige Schichten (z.B. Kuchenverkauf) im EventReady Helferportal an. Mütter und Väter sind sehr oft bereit für 2 Stunden zu helfen, wenn sie ohnehin schon in der Halle sind.
Die Spieler-Verpflichtung
Für die Aktiv-Mannschaften gehört der Helferdient beim eigenen Heimturnier zum guten Ton. Das Problem: Trainer wollen, dass ihre Spieler fokusiert anreisen und nicht schon vor dem Spiel 3 Stunden am Grill standen.
Planen Sie also mannschaftsweisen Team-Einsätze. Die 1. Mannschaft (die am Samstagabend ihr Highlight-Spiel hat), übernimmt geschlossen den Auf- und Abbau der Banden (Freitag und Sonntag). Die 2. Mannschaft, die am Sonntagmorgen spielt, schmeisst die Festwirtschaft am Freitagabend. Dieses Vorgehen stärkt den Teamgeist enorm.
Der Schichtplan für den Speakertisch
Vergessen Sie nicht die spezialisierten Posten wie Speaker, Hallensprecher oder Jury. Diese Rollen erfordern Regelsicherheit. Isolieren Sie diese Schichten im EventReady-System und machen Sie sie "nicht-öffentlich". Anschliessend ordnen Sie die Schichten manuell den 4-5 Leuten im Verein zu, die das Regelwerk wirklich in- und auswendig kennen.
Finanzielle Erleichterung
Die Einnahmen aus der Festwirtschaft eines Turniers hängen direkt von kurzen Wartezeiten ab. Wer an der Kasse zu wenig Helfer hat, verliert bares Geld, weil Eltern keine Lust haben anzustehen. Nutzen Sie Software, um die Ausfallquote zu minimieren.
Für das Kassier-Herz
Digitalisieren Sie Ihre Helferplanung für Vereinsanlässe und steigern Sie Ihren Gastronomie-Umsatz durch nahtlose Personalabdeckung.