Das smarte Tool für die Organisation von Sportanlässen
Mit EventReady.ch gelingt die Planung und Durchführung von Sportanlässen effizient, transparent und digital. Die Software erleichtert das Schichtmanagement, spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf – damit Ihr Sportevent ein voller Erfolg wird!
Was ist EventReady.ch?
EventReady.ch ist eine Schweizer Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Sportevents, Vereinsanlässen und Grossveranstaltungen entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, alle Aufgaben und Schichten zentral zu verwalten, Helfer:innen unkompliziert einzuteilen und jederzeit den Überblick zu behalten.
Die wichtigsten Vorteile von EventReady.ch für Sportanlässe
Einfache Registrierung
Helfer:innen melden sich über den öffentlichen Registrierungslink an oder werden per Import hinzugefügt.
Schichtplanung mit Übersicht
Schichten aus Aufgabenbereich und Zeitfenster anlegen; Helfer buchen selbst oder werden zugewiesen. Doppelbelegungen werden verhindert.
Transparente Übersicht
Veranstalter:innen sehen auf einen Blick, welche Schichten noch offen sind und können gezielt nachsteuern.
Flexibilität
Änderungen bei Schichten oder Helfer:innen lassen sich jederzeit einfach umsetzen.
Digitale Verfügbarkeit
Alle Informationen sind jederzeit und überall digital abrufbar – ideal für die Organisation am Eventtag.
So funktioniert EventReady.ch in der Praxis
Event und Schichten anlegen
Legen Sie Ihren Sportanlass mit wenigen Klicks an. Definieren Sie alle Aufgabenbereiche (z. B. Einlass, Catering, Technik, Sicherheit) und legen Sie Zeitfenster für die jeweiligen Schichten fest.
Helfer:innen gewinnen und einteilen
Versenden Sie einen Registrierungslink oder importieren Sie bestehende Helferlisten. Die Freiwilligen wählen ihre gewünschten Schichten selbst aus oder werden gezielt zugeteilt.
Zuordnung und Kontrolle
Helfer wählen Schichten im Portal oder werden manuell eingeteilt. Überschneidungen werden verhindert; offene Plätze sehen Sie in der Übersicht.
Überblick am Eventtag
Mit dem digitalen Dashboard behalten Sie jederzeit die Übersicht, können spontan reagieren und wissen genau, wer wann und wo im Einsatz ist.
Warum digitale Helferplanung beim Sportanlass unverzichtbar ist
Gerade bei grösseren Sportevents wird die manuelle Planung schnell unübersichtlich. Mit EventReady.ch sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sorgen für zufriedene Helfer:innen – die Basis für einen gelungenen Anlass.
Fazit: Mit EventReady.ch gelingt die Planung und Durchführung von Sportanlässen effizient, transparent und digital. Die Software erleichtert das Schichtmanagement, spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf – damit Ihr Sportevent ein voller Erfolg wird!